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开会发言要短而精——疫情防控系列短评之八

开会发言要短而精

——疫情防控系列短评之八

石新宇

开短会,一直是我们对开会的要求。开短会的关键,是发言简明扼要,即短而精。一些人做不到这一点,五分钟的发言非讲十多分钟甚至二十多分钟不可,结果短会成了长会,讲者虽兴致勃勃滔滔不绝,听者却毫无兴趣心有旁骛,气氛好不尴尬。

发言不能做到短而精,原因无非有二:一是准备不够充分,二是担心讲不明白。

为什么说得多反而是准备不够充分呢?因为准备越充分越能把准关键、抓住要害、突出重点,越能删繁就简、一语中的、一针见血。准备不充分,才会拖泥带水、主次不分甚至东拉西扯。美国前总统威尔逊曾经说过,两个小时的演讲随时可以开始,十分钟的演讲需要准备一天,三分钟的演讲则需要准备一周。可见说发言超时是准备不够充分的表现,决没有冤枉谁。

至于担心讲不明白而说个没完,这就要看运用语言的能力和技巧了。发言如同作文,讲得是否明白与长短没有必然联系,开门见山直奔主题,寥寥数语照样能讲个清楚明白。据记载,清朝时有一名寡妇想改嫁,托人写了数千言的“改嫁申请书”呈送县令,县令置之不理。后来一名秀才写了四句话十六个字:公鲧叔大,瓜田李下。请问老爷,嫁与不嫁?县令阅后立即批示嫁嫁嫁。为什么短短四句话力胜千言?就因为这十六个字已经把寡妇的处境、人品和诉求都说清楚了,再讲其他皆为多余,县令焉有不准之理?

当下,疫情防控有燃眉之急,方法措施需万钧之力。研究防控,部署任务、推进落实,难免需要开会。在此非常时期,开会发言更要短而精。发言者若能在讲什么、如何讲上多下些功夫,做到短而精,应该不是难事。

文章来源:http://www.zmdnews.cn/2020/0219/573625.shtml