计算机技术在医院档案管理的应用

驻马店市第二人民医院  栗晓白

 

随着科技的发展，计算机逐渐的深入人们的日常生活，各行各业的信息化水平都在不断的提高。传统的医院档案管理繁琐，效率低，在医院档案管理中应用计算机能够在一定程度上降低管理人员的劳动强度，提高工作效率与质量。除此之外，电子文件可以快速的复制与阅读，让管理工作更加便捷，以上这些特点都是纸质档案不具有的。因此医院应充分的重视计算机在档案管理中的作用，加强管理力度，提高管理人员的责任意识，提升业务水平，让医院管理工作更加有序、科学。

利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计，而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制 各种目录，其速度与效果是人工无法相比的。

进行计算机检索主题词时，档案人员或利用者不需要把查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将查找的文件的有关主题词进行组配输入计算机，就很快能得出结果。由于我们大多数室藏档案是按问题立卷的，所以在主题检索时，再设职能部门名称加以限制，这样，检索速度将大大提高。

档案借阅实行计算机管理，查找方便灵活，直观性强。系统采用菜单形式，利用者把借阅单位、借阅人和档案号输入计算机，灵活组配输入，可以即刻得到结果。当借阅的档案到期没有归还，也无需档案 人员逐页核对和填写催还单，只要通过计算机便可打印出催还单，节省了利用者和管理人员的时间，方便了管理，提高了检准率。对于不太熟悉计算机检索表达式或档案分类法的利用者来说，计算机检索是比较容易接受的。

 

责任编辑：徐明霞

文章来源：http://www.zmdnews.cn/2021/0127/630633.shtml