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学会层级管理 提高工作效率

石新宇

近日,《浙江宣传》撰文指出,领导干部有时候看起来很忙,实则是抓不住要害的“瞎忙”。该文意在倡导领导干部读书学习。学者非必为仕,而仕者必为学。读书学习是领导干部必不可少的一门功课、一种自觉。这个观点当然非常正确。针对一些领导干部有时候看起来很忙,实则是抓不住要害的“瞎忙”现象,笔者想说的是,一把手要学会层级管理,没必要事必躬亲。 

抓不住要害的“瞎忙”有两种情况:一是忙来忙去没效果,二是大事小事都亲自处理、亲自过问,不实行层级管理。没效果的忙是决策能力有问题,必须通过提高决策的正确性来解决。亲自处理、亲自过问的忙看似敬业勤勉,实际上负作用很大,容易打击其他负责同志的积极性,也容易导致工作停滞,谁都不敢主动工作,都等着你发话呢,于是便出现了你不说话我没行动,你说几点我就做几点的现象,于是就出现了一把手门前排队请示的现象。笔者就排队请示一把手现象咨询过一些老同志,难道那些一把手就不觉得累吗?为什么不实行层级管理?得到的回答是,一把手有成就感,看,没有我发话,什么事都办不成。如果真是这种心态,那就是官本位思想在作祟,是很可笑的。确实有这样的一把手,单位里买个螺丝钉都得他决定。这样的小事都亲自上阵,哪里还有时间学习?哪里还有时间思考宏观的事情?这不是“瞎忙”又是什么? 

我们读《三国演义》,总觉得诸葛亮是智慧的化身,和司马懿过招处处占上风,实际上他的军事才能和行政管理才能都远远不如司马懿。打仗,他赢过司马懿吗?得知诸葛亮在军中每天工作到深夜,二十军棍以上的处罚都亲自审理后,司马懿哈哈大笑,诸葛小儿命不久矣。司马懿的判断没错,诸葛亮果然累死军中。人的精力是有限的,作为大军统帅整天处理那样的小事,不累死才怪呢!再者说,什么事都让你一个人处理了,要其他人干什么?一旦你不能履职,岂不就乱了套了? 

层级管理是科学的管理方法,是最容易调动一切因素的管理方法,是最容易出工作效率的管理方法。领导干部特别是一把手,有必要摒弃“我说了算”的虚荣,实行层级管理,从事必躬亲的“瞎忙”中脱开身来,用更多的时间和精力思考和处理宏观问题,真正发挥自己作为领导、作为一把手的作用。

文章来源:http://www.zmdnews.cn/2023/1123/777540.shtml